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秘書處工作細則

全國土方機械標準化技術委員會秘書處工作細則(草案)


1  總則

  全國土方機械標準化技術委員會秘書處是隸屬全國土方機械標準化技術委員會(以下簡稱標委會)的常設辦事機構,秘書處受標委會主任委員和秘書長的領導,負責處理標委會的日常工作,并管理標委會的印章。秘書處由秘書長主持日常工作,具體執行標委會的各項決議和《全國土方機械標準化技術委員會章程》中規定的秘書處任務。


2  秘書處組織機構

  秘書處由秘書長、副秘書長和工作人員組成。秘書處辦公地點設在天津工程機械研究院。


3  秘書處職責

3.1  提出標委會所屬專業標準體系、各項工作規劃、年度計劃、方案、措施等的建議草案及年度總結。

3.2  根據標委會通過的各項決議和工作計劃,制定具體的貫徹措施,檢查、掌握和協調各工作組及項目負責單位的工作進度。

3.3  組織本專業的國家標準和行業標準的制修訂工作;負責辦理本專業標準的審查、復核、上報以及復審和修改等工作。

3.4  負責標委會會議和標準審查會議的籌備、組織及會議文件的準備、分發工作。

3.5  承擔標委會歸口的標準宣講、解釋和技術咨詢服務工作,搜集、研究、分析標準實施中的問題,參與產品質量和安全認證工作。

3.6  根據國家有關規定,負責國際標準化組織ISO/TC l27土方機械技術委員會的國內歸口工作,收集、保管、復印、分發、翻譯、匯編有關文件及對標準草案的征求意見工作。

3.7  與其他標準化或學術組織進行聯絡和技術協調工作。

3.8  按檔案管理規定,建立標準資料的收發、編號、登記、建檔等管理制度,負責文件、技術資料和標準的管理。

3.9  負責標委會和秘書處有關活動經費的籌集、財務管理工作。

3.10  負責報道標委會工作情況和轉發上級有關文件。

3.11  負責向標委會提出對優秀標準化工作成果、集體和個人進行表彰和獎勵的意見及上報有關部門的建議和上報文件的審核,經主任委員批準后,上報主管部門。

3.12  負責與委員和觀察成員的業務聯系,以及標準文本的發放。

3.13  受主任委員、副主任委員的委托,定期向標委會委員和領導部門匯報秘書處工作的進展和運作情況。

3.14  負責接受和處理委員提出的提案和建議。

3.15  定期召開全體工作人員會議,討論研究秘書處落實標委會布置的工作安排,檢查計劃,進行工作協調。

3.16  負責標委會主辦刊物(如:《土方機械標準匯編》)的編輯、出版和發行工作。


4  財務制度

4.1  在秘書處所在單位建立標委會經費專用銀行帳號。

4.2  經費開支包括:會議活動經費、秘書處成員及受委托本標委會工作人員的差旅費、人員勞務費(包括部分崗位津貼)、必要的辦公費、通訊費、技術資料(包括向觀察成員發送的資料費)、制修訂項目補助費、試驗驗證補助費及獎勵費等,一般開支經秘書長批準,重大開支經主任委員批準。

4.3  經費開支必須符合國家財務部門的有關規定和秘書處所在單位的財務制度和手續,并接受標委會和秘書處所在單位的財務部門監督。

4.4  每年秘書處向標委會提出經費收支的預、決算報告,經標委會審核,由主任委員同意后,呈報上級主管部門備案。


5  附則

5.1  秘書處各項業務工作在秘書長主持下進行,秘書處的文件、信函、傳真、通知等均經秘書長審核簽字加蓋“全國土方機械標準化技術委員會秘書處”印章后發出或上報主管部門;標委會的公函、文件和通知經秘書長審核,由正(副)主任委員簽發,加蓋“全國土方機械標準化技術委員會”印章后發出或上報。

5.2  秘書處應設有相應的管理系統,秘書處應擁有必要的辦公用品(微機信息處理、復印打字、通信設備、網絡條件等)。

5.3  本細則的修改、解釋權屬標委會,本細則經標委會全體會議通過后生效。本細則中未盡事宜由秘書處提出補充意見,由標委會批準后執行。